Производители пищевых продуктов, использующие маркированное растительное масло в качестве сырья, сталкиваются с вопросом: нужно ли им регистрироваться в системе «Честный Знак»? Разберём ситуацию детально: вы закупаете растительное масло с кодом маркировки (ЧЗ), используете его как компонент для производства наполнителя и продаёте готовый продукт заказчикам.
Суть вопроса
Ключевые моменты ситуации:
- приобретается растительное масло с маркировкой «Честный Знак»;
- масло используется как сырьё для производства пищевого наполнителя;
- готовый продукт продаётся заказчикам;
- масло не перепродаётся, а идёт на собственные производственные нужды;
- согласно постановлению, компания формально является участником оборота растительных масел.
Возникает вопрос: обязательна ли регистрация в системе «Честный Знак» в этом случае?
Нормативная база
Система «Честный Знак» создана для отслеживания движения маркированных товаров от производителя до конечного потребителя. Растительное масло входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.
Когда компания приобретает маркированный товар, она формально становится участником оборота. Однако для сырья, используемого в производстве, действуют особые правила учёта и вывода из оборота.
Варианты работы с маркированным маслом
Есть два законных способа организовать работу с растительным маслом, имеющим маркировку ЧЗ:
Вариант 1. Договориться с поставщиком о выводе из оборота
Как это работает:
- Заключается дополнительное соглашение с поставщиком масла.
- Поставщик при отгрузке выводит коды идентификации (КИЗ) из оборота с причиной «Использование для собственных нужд».
- В системе указывается ИНН вашей компании как получателя.
- Ваша компания не регистрируется в «Честном Знаке».
- Вы получаете масло без необходимости работать с маркировкой.
Преимущества:
- не требуется регистрация в системе «Честный Знак»;
- нет необходимости вести учёт маркированных товаров;
- упрощённая логистика и документооборот;
- минимальные затраты на внедрение.
Недостатки:
- требуется согласование с каждым поставщиком;
- поставщик должен быть готов выполнять дополнительные операции;
- возможны задержки в поставках из‑за дополнительных процедур.
Вариант 2. Зарегистрироваться в «Честном Знаке»
Пошаговая схема:
- Компания регистрируется в системе «Честный Знак».
- При получении масла принимает КИЗы на свой баланс.
- После использования масла в производстве выводит КИЗы из оборота с причиной «Использование сырья для производства».
- Ведёт полный учёт маркированных товаров в соответствии с требованиями системы.
Преимущества:
- полный контроль над движением маркированных товаров;
- независимость от действий поставщиков;
- возможность отслеживать остатки маркированного сырья;
- соответствие всем требованиям законодательства без дополнительных договорённостей.
Недостатки:
- затраты времени и ресурсов на регистрацию в системе;
- необходимость обучения персонала работе с системой;
- дополнительные трудозатраты на учёт и вывод из оборота;
- возможные затраты на оборудование для сканирования кодов.
Сравнительная таблица
| Критерий | Вариант 1 (через поставщика) | Вариант 2 (собственная регистрация) |
|---|---|---|
| Регистрация в ЧЗ | Не требуется | Обязательна |
| Учёт КИЗов | Ведёт поставщик | Ведёт ваша компания |
| Затраты на внедрение | Минимальные | Средние/высокие |
| Контроль над маркировкой | Частичный | Полный |
| Зависимость от поставщиков | Высокая | Отсутствует |
| Соответствие законодательству | Полное | Полное |
Рекомендации по выбору варианта
Выбирайте вариант 1 (через поставщика), если:
- у вас небольшое производство с ограниченным числом поставщиков;
- вы готовы договариваться с каждым поставщиком индивидуально;
- хотите минимизировать затраты на внедрение системы учёта маркировки;
- объёмы закупок масла относительно невелики.
Выбирайте вариант 2 (собственная регистрация), если:
- у вас крупное производство с множеством поставщиков;
- вы хотите полный контроль над учётом маркированных товаров;
- планируете масштабировать производство в ближайшем будущем;
- уже работаете с другими маркированными товарами;
- готовы инвестировать в систему учёта маркировки.
Практические шаги для реализации выбранного варианта
Если выбрали вариант 1:
- Составьте список всех поставщиков растительного масла.
- Направьте им запросы о возможности вывода КИЗов из оборота.
- Заключите дополнительные соглашения с теми, кто согласен.
- Пропишите в договорах порядок вывода из оборота и сроки предоставления данных.
- Организуйте проверку соответствия отгружаемых объёмов и выводимых КИЗов.
Если выбрали вариант 2:
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный Знак».
- Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Настройте рабочее место для работы с системой.
- Обучите ответственных сотрудников.
- Разработайте внутренний регламент по учёту и выводу из оборота маркированных товаров.
- Внедрите процедуры приёмки и вывода КИЗов в производственный процесс.
- Регулярно проверяйте корректность передаваемых данных.
Заключение
Ответ на вопрос «Нужно ли регистрироваться в „Честном Знаке“?» зависит от выбранной стратегии работы с маркированным растительным маслом. Оба варианта законны и допустимы:
- без регистрации — если поставщик берёт на себя вывод КИЗов из оборота;
- с регистрацией — если вы ведёте полный учёт и самостоятельно выводите КИЗы после использования масла в производстве.
При выборе учитывайте масштабы производства, количество поставщиков и готовность инвестировать в систему учёта маркировки. В любом случае важно обеспечить соответствие требованиям законодательства и корректный учёт маркированных товаров.
Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.
- Напишите нам в чат Telegram / канал Telegram
- Мы есть в MAX
- Напишите нам в ВК vk.com/lidertest61 | vk.ru/lidertest_rf
- Задайте вопрос на сайте — ответим за 5 минут!