Новые функции в системе «Честный Знак», что изменилось для участников оборота

Система маркировки «Честный Знак» постоянно развивается: внедряются новые функции, уточняются правила работы с маркированными товарами. Последние обновления затрагивают сразу несколько ключевых процессов — от аннулирования кодов до оформления импортных поставок. Разберёмся, какие изменения появились и как они повлияют на участников оборота.

Основные нововведения в системе «Честный Знак»


В последней версии системы появились следующие обновления:

  1. Автоаннулирование кодов — новая функция, позволяющая автоматически аннулировать коды маркировки в определённых случаях (например, при истечении срока годности товара или выявлении брака).
  2. Обновления по работе с товарами и упаковками — уточнены правила учёта товаров в разных видах упаковки, добавлены новые типы упаковок и способы их группировки.
  3. Изменения для импорта — скорректированы требования к вводу импортных товаров в оборот, уточнены правила нанесения маркировки на зарубежную продукцию.
  4. Новые требования к подписанию документов — ужесточены правила электронной подписи для некоторых категорий документов, добавлены дополнительные проверки подлинности.


Детальный разбор нововведений


1. Автоаннулирование кодов

Что это даёт:

  • сокращает ручной труд — система сама выявляет и аннулирует коды по заданным критериям;
  • снижает риск ошибок из‑за человеческого фактора;
  • ускоряет обработку данных о бракованных или просроченных товарах.

Как работает:

  • настраиваются правила автоаннулирования (по срокам, статусам, категориям товаров);
  • система автоматически проверяет соответствие кодов заданным условиям;
  • при совпадении условий код аннулируется без участия оператора.


2. Обновления по работе с товарами и упаковками

Ключевые изменения:

  • добавлены новые типы упаковок (групповые, транспортные, промо‑упаковки);
  • уточнены правила агрегации кодов — теперь можно объединять товары в упаковки с сохранением связи между кодами;
  • улучшен интерфейс для работы с упаковками — стало проще отслеживать движение товаров на разных уровнях упаковки.


3. Изменения для импорта

Основные корректировки:

  • уточнён порядок нанесения маркировки на импортные товары (до или после ввоза);
  • введены дополнительные требования к документам для ввоза (необходимость указания кодов маркировки в таможенных декларациях);
  • упрощена процедура ввода в оборот товаров, произведённых за рубежом, но маркированных в РФ.


4. Новые требования к подписанию документов

Что изменилось:

  • для некоторых операций теперь требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
  • добавлена двухфакторная аутентификация для подтверждения особо важных операций;
  • ужесточены требования к проверке подлинности подписей — система проводит дополнительные проверки сертификатов.

Как адаптироваться к изменениям


Рекомендации для участников оборота:

  1. Изучите обновлённую документацию на официальном сайте «Лидер-Тест».
  2. Обновите ПО — убедитесь, что используемая товароучётная система поддерживает новые функции.
  3. Проведите обучение персонала:
    • расскажите сотрудникам о новых правилах работы с упаковками;
    • объясните, как пользоваться функцией автоаннулирования;
    • обучите работе с обновлённым интерфейсом.
  4. Проверьте процессы импорта — актуализируйте инструкции по вводу импортных товаров.
  5. Убедитесь в наличии УКЭП у ответственных сотрудников, если новые требования это предусматривают.
  6. Протестируйте новые функции на небольших партиях товаров перед полномасштабным внедрением.

Практические шаги для внедрения обновлений

Пошаговый план действий:

  1. Анализ текущих процессов — сравните существующие бизнес‑процессы с новыми требованиями.
  2. Внесение изменений в регламенты — актуализируйте внутренние инструкции и положения.
  3. Обновление технической базы — установите необходимые обновления ПО, настройте оборудование для сканирования кодов.
  4. Тестирование — проведите тестовые операции с использованием новых функций.
  5. Запуск в эксплуатацию — начните работу по новым правилам, отслеживая возможные ошибки.
  6. Мониторинг и корректировка — регулярно проверяйте корректность работы системы, вносите правки при необходимости.

Новые функции в «Честном Знаке» направлены на упрощение работы с маркированными товарами и повышение прозрачности оборота. Автоаннулирование кодов, обновлённые правила работы с упаковками, изменения для импорта и ужесточение требований к подписанию документов потребуют от участников оборота адаптации процессов. Однако грамотное внедрение этих изменений позволит оптимизировать учёт, снизить количество ошибок и обеспечить полное соответствие требованиям законодательства.

Источники:

  1. Официальный сайт системы «Честный Знак» (честныйзнак.рф) — раздел «Новости» и «Документация».
  2. Портал Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).
  3. Нормативные акты Правительства РФ и Минпромторга, регулирующие маркировку товаров.
  4. Официальные Telegram‑каналы и рассылки «Лидер-Тест» для участников оборота.
  5. Методические рекомендации и вебинары, проводимые оператором системы (ЦРПТ).


Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Другая полезная информация

Заказать звонок