ОСУ ПЭУ Честный ЗНАК: сроки перехода и автоштрафы
Что такое ОСУ и ПЭУ: краткая суть
Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — это временный упрощённый режим, при котором в УПД передаются только GTIN и количество товара. Поэкземплярный учёт (ПЭУ), напротив, требует перечисления кодов маркировки каждой единицы. Прежде всего, сроки перехода зависят от товарной группы и растянуты с февраля 2026 по июль 2030 года.
На кассе при розничной продаже выбытие всегда поэкземплярное — даже если опт работает по ОСУ. Именно поэтому кассиру необходимо сканировать Data Matrix, после чего система автоматически списывает единицу с баланса.
Товар по ОСУ: что видите в личном кабинете
При поступлении товара по объёмно-сортовому учёту в личном кабинете «Честного ЗНАКа» отображается:
- GTIN товара;
- общее количество единиц на балансе;
- статус — «в обороте».
Индивидуальные коды маркировки не отображаются на вкладке «Коды маркировки» — это не баг, а предусмотренный механизм. Вместо этого данные по товарам, переданным в разрезе ОСУ, отслеживаются на вкладке «Склад».
Важно: товар физически промаркирован. Код Data Matrix нанесён на упаковку. Таким образом, ОСУ упрощает только документооборот между юрлицами, а на кассе код обязателен.
Как продавать товар по ОСУ в розницу поштучно
Розничная продажа всегда требует поэкземплярного учёта — даже если приёмка шла по ОСУ. Поэтому на кассе работает следующий механизм:
- Кассир сканирует код Data Matrix на упаковке 2D-сканером.
- Онлайн-касса передаёт код через ОФД в ГИС МТ.
- Система автоматически списывает одну единицу с общего баланса по GTIN.
- Товар выводится из оборота по причине «Розничная продажа».
Ручных действий в личном кабинете не требуется. Что касается причин «Розничная продажа», «Дистанционная продажа» и «Продажа через вендинговый аппарат» — ОСУ для них недоступен, и эти операции всегда проходят в поэкземплярном режиме.
Полный календарь перехода на ПЭУ по товарным группам
| Товарная группа | Старт ПЭУ / ключевые даты | Особенности перехода |
|---|---|---|
| Технические средства реабилитации (2-я волна) | 1 февраля 2026 | Маркировка и поэкземплярное списание с 1 февраля 2026; маркировка остатков — до 28 февраля 2027 |
| Ветеринарные препараты | 1 марта 2026 | ОСУ не предусматривался — ПЭУ для всех товаров без исключения |
| Безалкогольные напитки | 1 марта 2026 | Товар, полученный по ОСУ до 1 марта, можно реализовывать в ОСУ до окончания срока годности |
| Безалкогольное пиво | 1 марта 2026 | ОСУ не предусматривался — ПЭУ для всех товаров без исключения |
| Лёгкая промышленность (4-я волна: спецодежда, СИЗ, каски) | 1 марта 2026 | Маркировка стартует с 1 марта. Немаркированные остатки можно продавать до 31 июля 2026, промаркировать — до 30 ноября 2026 |
| Антисептики (2-я волна) | 1 марта 2026 | Товар, полученный по ОСУ до 1 марта, — в ОСУ до окончания срока годности |
| Медицинские изделия (3-я волна) | 1 марта 2026 | ОСУ не предусматривался — ПЭУ для всех товаров без исключения |
| Спортивное питание | 1 марта 2026 (частично) | 1 марта 2026 — поэкземплярный вывод из оборота. 1 сентября 2026 — запрет оборота немаркированного товара. 1 марта 2027 — полная прослеживаемость |
| Автожидкости (моторные масла) | 1 апреля 2026 | Полная прослеживаемость с 1 апреля |
| Икра лососёвых рыб | 1 июня 2026 | ОСУ с 1 апреля 2025, ПЭУ — с 1 июня 2026 |
Товарные группы с переходом во второй половине 2026 и далее
| Товарная группа | Старт ПЭУ / ключевые даты | Особенности перехода |
|---|---|---|
| Бакалея (снеки, соусы, специи) | ОСУ с 1 сентября 2026; ПЭУ — 1 декабря 2027 | ОСУ с 1 сентября 2026 по 30 ноября 2027. Маркировка (нанесение кодов) — с мая–июля 2025 |
| Растительные масла | 1 ноября 2026 | ОСУ с 1 сентября 2025, ПЭУ — с 1 ноября 2026 |
| Молочная продукция (> 40 дней) | Партионный учёт с 1 ноября 2026 | ПЭУ отменён постановлением № 745 — заменён на партионный учёт. Для ≤ 40 дней — с 1 марта 2027 |
| Стройматериалы, радиоэлектроника, корма для животных | 1 декабря 2026 | — |
| Бритвы и лезвия | ОСУ с 1 февраля 2027; ПЭУ — 1 июля 2030 | Регистрация — с 1 сентября 2025. Маркировка — с 1 декабря 2025. Запрет немаркированных — с 1 февраля 2027 |
| Косметика и бытовая химия (основная группа) | ОСУ с 1 июля 2026; ПЭУ — 1 июля 2030 | Регистрация — с 1 марта 2025. Маркировка — поэтапно с мая 2025. Вывод на кассе — с 1 июля 2026 |
| Хозтовары, санитарно-гигиенические изделия (новая подгруппа) | Регистрация — 1 сентября 2026; Маркировка — 1 октября 2026; ОСУ + касса — 1 октября 2027; ПЭУ — 1 июля 2030 | Включена постановлением № 656. ОСУ с 1 октября 2027 по 30 июня 2030 |
Ключевые правила перехода
Послабление для остатков
Если товар произведён и получен по ОСУ до даты старта ПЭУ для вашей группы, его можно продолжать реализовывать в прежнем формате до окончания срока годности. Однако есть исключение — группы, где ОСУ не предусматривался (ветпрепараты, медизделия, безалкогольное пиво): для них ПЭУ обязателен для всех товаров без исключения.
Молочная продукция: ПЭУ отменён
Постановление № 745 от 15 июня 2026 года заменило запланированный поэкземплярный учёт на партионный — это постоянный формат с указанием номера производственной партии в УПД. При этом вывод из оборота на кассе остаётся поэкземплярным. Партионный учёт вводится поэтапно: с 1 ноября 2026 — для продукции со сроком более 40 дней, с 1 марта 2027 — для продукции со сроком 40 дней и менее.
Переход не одномоментный
Для одних групп ПЭУ стартует сразу, для других — после переходного этапа с ОСУ. Следовательно, бизнесу необходимо отслеживать график именно по своим товарным категориям, а не ориентироваться на общие даты.
Автоштрафы с 1 сентября 2026 года
Как работает механизм
С 1 сентября 2026 года заработал механизм автоматического привлечения к ответственности за нарушения в обороте маркированных товаров — без выездных проверок и составления протоколов. Основанием стал Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ.
Процесс выглядит следующим образом:
- «Честный ЗНАК» анализирует данные с онлайн-касс в реальном времени.
- При выявлении нарушения система формирует проект постановления.
- Роспотребнадзор проверяет и подписывает его электронной подписью.
- Постановление направляется в личный кабинет на «Госуслугах» в течение 3 дней.
- Обжаловать можно через «Госуслуги» в соответствии с положениями КоАП РФ.
За что штрафуют автоматически
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф |
|---|---|---|
| Продажа просрочки | ч. 4 ст. 14.43 | ИП — 10 000 ₽, юрлицо — 20 000 ₽ за каждую единицу |
| Продажа табака/никотина без регистрации в ГИС МТ | ст. 15.12.2 | 50 000 ₽ |
| Нарушение цен на табак (до 100 ед./день) | ч. 4–6 ст. 14.6, ч. 6–8 ст. 14.3.1 | 5 000 ₽ |
| То же, 101–1000 ед./день | 50 000 ₽ | |
| То же, более 1000 ед./день | 500 000 ₽ |
Что не подпадает под автоштрафы
Во-первых, товарные группы, где разрешительный режим ещё не включён технически — даже если формальный запрет уже действует. Во-вторых, оптовые операции — начисление идёт только по документу розничного чека. Кроме того, период до 1 сентября 2026 года носил информационный характер: уведомления приходили, но оплачивать их не требовалось.
Чек-лист: что нужно для продажи на кассе
- Онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2.
- Подключён 2D-сканер для считывания Data Matrix.
- ОФД интегрирован с «Честным ЗНАКом».
- Товар физически промаркирован — код нанесён на упаковку.
- Товар числится на вашем балансе (проверьте вкладку «Склад» в ЛК).
- Для ПЭУ: коды приняты по УПД в течение 3 рабочих дней — иначе касса заблокирует продажу.
Частые ошибки
Ошибка 1. Попытка вывести товар из оборота вручную поэкземплярно, когда он получен по ОСУ. Кодов в списке не будет — следовательно, списание идёт только автоматически через кассу.
Ошибка 2. Продажа без сканирования кода. Даже при ОСУ в опте на кассе код обязателен. В противном случае штраф для юрлиц — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией (ст. 15.12 КоАП РФ).
Ошибка 3. Использование внутреннего артикула вместо GTIN в УПД. Дело в том, что система работает только с GTIN, полученным через GS1 Russia или Национальный каталог.
Ошибка 4. Неподписанный УПД при ПЭУ. Если покупатель не подпишет УПД за 3 рабочих дня, коды останутся на балансе поставщика — в результате касса покупателя заблокирует продажу.
FAQ
Можно ли продавать товар по ОСУ поштучно?
Да. На кассе кассир сканирует Data Matrix с упаковки, после чего система автоматически списывает единицу с общего баланса по GTIN. Таким образом, розничная продажа всегда поэкземплярна, даже при ОСУ в опте.
Почему в личном кабинете нет индивидуальных кодов при ОСУ?
При ОСУ система оперирует только GTIN и количеством. Именно поэтому индивидуальные коды не отображаются на вкладке «Коды маркировки» — данные доступны на вкладке «Склад». Это предусмотренный механизм.
Что делать с товаром, полученным по ОСУ, после перехода группы на ПЭУ?
Товар, произведённый и полученный по ОСУ до даты старта ПЭУ, можно продолжать реализовывать в ОСУ до окончания срока годности. Однако исключение составляют группы, где ОСУ не предусматривался (ветпрепараты, медизделия, безалкогольное пиво).
Когда косметика и бытовая химия перейдут на ПЭУ?
Основная группа (косметика, парфюмерия, бытовая химия): ОСУ и сканирование на кассе — с 1 июля 2026. ПЭУ — с 1 июля 2030.
Новая подгруппа (хозтовары, санитарно-гигиенические изделия): регистрация — с 1 сентября 2026, маркировка — с 1 октября 2026, ОСУ и касса — с 1 октября 2027. ПЭУ — с 1 июля 2030.
Что такое автоштрафы и когда они заработали?
С 1 сентября 2026 года «Честный ЗНАК» автоматически фиксирует нарушения по данным касс и формирует постановления без выездных проверок. Постановления приходят через «Госуслуги». Штрафы начисляются за продажу просрочки (от 10 000 ₽ за единицу для ИП), продажу табака без регистрации (50 000 ₽) и нарушение цен на табак (от 5 000 до 500 000 ₽).
Чем отличается учёт молочной продукции от ПЭУ?
Постановление № 745 от 15.06.2026 отменило ПЭУ для молочной продукции и заменило его на партионный учёт — постоянный формат с указанием номера производственной партии в УПД. На кассе вывод из оборота остаётся поэкземплярным. Партионный учёт: с 1 ноября 2026 — для продукции более 40 дней, с 1 марта 2027 — для 40 дней и менее.
Спортивное питание — когда полный ПЭУ?
1 марта 2026 — поэкземплярный вывод из оборота (списание). Затем с 1 сентября 2026 — запрет оборота немаркированного товара. Наконец, с 1 марта 2027 — полная прослеживаемость (передача кодов при отгрузке).
Бритвы и лезвия — какой график?
Регистрация — с 1 сентября 2025. Маркировка — с 1 декабря 2025. ОСУ и касса — с 1 февраля 2027 (перенесено постановлением № 656). Запрет немаркированных — с 1 февраля 2027. ПЭУ — с 1 июля 2030.
Остались вопросы?
• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) /MAX (офиц.канал)