Краткий ответ: до 1 апреля 2026 года вы можете реализовывать маркированные автомасла и автохимию, даже если поставщик не передал вам сведения через ЭДО. Но важно соблюдать переходный режим и понимать риски.
Согласно действующим правилам, для автохимии и автомасел действует переходный период:
• Коды маркировки (DataMatrix) уже нанесены на упаковку, но поэкземплярный учёт (отслеживание каждой единицы) пока не обязателен.
• До 1 апреля 2026 года:
— не требуется выводить коды из оборота через кассу при розничной продаже;
— допускается оборот маркированных товаров без полной передачи данных по ЭДО между участниками цепочки.
• Коды могут оставаться на балансе того, кто заказывал маркировку (например, производителя или первого поставщика).
Почему товар может отсутствовать в ЭДО?
• поставщик не оформил передачу прав через ЭДО (СБИС, «ЭДО Лайт» и др.);
• маркировка нанесена, но сведения о вводе в оборот не переданы в «ЧЗ»;
• ошибка при передаче данных (некорректный код, сбой системы).
Можно ли продавать такой товар?
Да, но с оговорками:
1. Товар должен быть легально маркирован — проверьте, что:
— код DataMatrix присутствует на упаковке;
— он считывается сканером (можно проверить через приложение «ЧЗ»);
— товар не числится в списке изъятых/заблокированных в системе «ЧЗ».
2. Сохраняйте первичные документы — у вас должны быть:
— договор с поставщиком;
— товарные накладные (ТОРГ 12);
— счёт фактура (при необходимости);
— Cертификаты соответствия (если требуются).
3. Не удаляйте коды — до 01.04.2026 они остаются на упаковке, их не нужно сканировать при продаже.
4. Если поставщик не передал сведения через ЭДО, возможны:
• Проблемы с прослеживаемостью — при проверке контролирующими органами сложно подтвердить законность происхождения товара.
• Отказ в приёмке на маркетплейсах — площадки (Ozon, Wildberries и др.) могут требовать ЭДО документы для размещения товара.
• Сложности при возврате или рекламациях — без ЭДО труднее доказать цепочку поставок.
• Риски после 01.04.2026 — с этой даты поэкземплярный учёт станет обязательным. Если коды останутся на балансе поставщика, вы не сможете законно вывести их из оборота при продаже.
Что делать поставщику и покупателю?
Поставщику:
• оформить передачу прав на маркированные товары через ЭДО;
• убедиться, что коды введены в оборот в системе «ЧЗ»;
• передать покупателю УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки.
Покупателю: Запросить у поставщика:
— УПД с кодами маркировки;
— подтверждение ввода кодов в оборот (выписка из «Честного Знака»);
— копии Сертификатов соответствия (если требуется).
Проверить коды самостоятельно через:
— приложение «ЧЗ» (сканирование DataMatrix);
— личный кабинет в системе «Честный Знак» (раздел «Коды маркировки»).
Подготовиться к переходу на поэкземплярный учёт (с 01.04.2026):
— настроить ЭДО для работы с маркированными товарами;
— обучить персонал работе с кодами;
— закупить сканеры для считывания DataMatrix (если требуется).
Важно! После 01.04.2026 продажа без передачи данных через ЭДО будет запрещена.
Нарушение грозит штрафами (ст. 15.12 КоАП РФ) и изъятием товара.