Почему важно проверять коды именно в УПД, а не по отдельным номерам
Когда поставщик присылает коды отдельно (в Excel, письме, мессенджере), это не является юридически значимым подтверждением передачи маркированной продукции. Для учёта в «Честном ЗНАКе», корректной приёмки и дальнейшей продажи коды должны быть вшиты в электронный документ — УПД — в виде структурированных данных.
Если коды не зафиксированы в УПД, вы рискуете:
- получить товар с неучтёнными кодами и не сможете его легально реализовать;
- столкнуться с расхождениями при инвентаризации и сверках в «Честном ЗНАКе»;
- получить претензии при проверках или при передаче товара на маркетплейсы.
Ниже — три надёжных способа проверить, что коды действительно переданы в составе УПД.
Способ 1. Проверка в личном кабинете оператора ЭДО (СБИС, Диадок и др.)
Это первый и самый быстрый уровень контроля: он позволяет убедиться, что в документе есть признак маркированного товара и сами коды вшиты на уровне XML.
Что искать в интерфейсе:
- Визуальный маркер. В веб‑интерфейсе ЭДО рядом с позицией маркированного товара должен быть специальный значок — например, зелёный символ «М», QR‑код или надпись «Маркированный товар». Это сигнал, что система распознала данные о маркировке.
- Просмотр XML‑файла. Скачайте XML‑файл документа (кнопка «Просмотреть XML» или «Скачать технологические файлы»). Откройте файл в любом текстовом редакторе и нажмите Ctrl + F. Введите в поиск тег
НомСредИдентМарк. Если тег есть и внутри него прописаны коды — значит, коды корректно вшиты в документ.
Этот способ особенно важен, если вы хотите убедиться, что данные переданы в машиночитаемом виде и будут корректно обработаны учётной системой и «Честным ЗНАКом».
Способ 2. Проверка в учётной системе (1С)
1С позволяет не только увидеть коды, но и проверить их статусы, чтобы убедиться, что они готовы к приёмке.
Пошагово:
- В документе «Приобретение» или «Поступление товаров» найдите ссылку «Проверить поступившие коды маркировки» (или «Проверить маркированную продукцию»).
- Система автоматически считает коды из XML‑контейнера УПД.
- Вы увидите список кодов со статусами. Зелёные флажки означают, что коды корректны и готовы к приёмке. Если список пуст — поставщик не вшил коды в документ, и приёмка с учётом маркировки невозможна.
Такой подход помогает избежать ручного ввода и ошибок, а также фиксирует факт передачи кодов в учётной среде компании.
Способ 3. Проверка в личном кабинете «Честного ЗНАКа»
Финальный уровень контроля — убедиться, что коды уже числятся на вашем балансе и могут использоваться для дальнейшей реализации.
Где смотреть:
- Перейдите во вкладку «Коды маркировки» в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
- Проверьте наличие кодов на балансе вашей организации.
- Убедитесь, что статусы кодов соответствуют этапу «В обороте» или другому допустимому статусу для приёмки.
Эта проверка особенно важна при работе с маркетплейсами, при оптовых отгрузках и при подготовке к аудитам.
Практические советы и частые ошибки
- Не полагайтесь на скриншоты и Excel‑файлы. Они не подтверждают передачу кодов в составе юридически значимого документа.
- Проверяйте именно XML. Визуальные маркеры в интерфейсе могут быть недостаточными: XML показывает «сырые» данные, которые реально передаются между системами.
- Автоматизируйте контроль. Если объёмы поставок большие, настройте в 1С автоматические проверки и уведомления о расхождениях.
Источники
- Официальный сайт системы «Честный ЗНАК»
- Нормативные акты по маркировке — Постановление Правительства РФ № 2425 и иные акты, регулирующие оборот маркированных товаров.
- Документация операторов ЭДО (Диадок, СБИС) — инструкции по работе с УПД и просмотру XML‑файлов.
- Методички и обновления 1С по интеграции с «Честным ЗНАКом» — актуальные настройки и статусы проверки кодов.
Остались вопросы:
• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) /MAX (офиц.канал)