Передача маркированного товара — это не просто физическая доставка. Это юридически и технически регламентированный процесс, в котором каждая сторона обязана выполнить свои действия в строгом порядке. Вот как всё должно работать:
✅ 1. Подготовка к отгрузке (со стороны продавца)
Перед формированием УПД убедитесь, что выполнены все предварительные условия:
- ✅ Все коды маркировки на упаковке товара введены в оборот в системе «Честный Знак».
- ✅ Коды числятся на вашем балансе в ГИС МТ (Государственной информационной системе мониторинга).
- ✅ Покупатель зарегистрирован в системе «Честный Знак» и имеет активный кабинет.
- ✅ Настроен роуминг между операторами ЭДО — вашего и покупателя. Без этого документ не дойдёт.
⚠️ Важно: если хотя бы один из пунктов не выполнен — передача кодов не состоится, даже если товар уже в пути.
📄 2. Формирование УПД с кодами маркировки
В универсальном передаточном документе (УПД) должны быть указаны:
- Реквизиты продавца и покупателя: ИНН, КПП, юридические адреса.
- Наименование и количество товара по позициям.
- GTIN (глобальный идентификатор товара) — если используется.
- Коды маркировки (КИЗ) каждой единицы продукции — по одному на строку.
- Функция документа: «СЧФДОП» (счёт-фактура + доп. документ) или «ДОП» (дополнительный документ).
💡 Совет: используйте автоматизированные системы учёта (1С, Эльба, Контур и др.) — они корректно формируют УПД и подтягивают коды из «Честного Знака».
🔐 3. Подписание и отправка УПД
- Продавец подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Документ отправляется покупателю через оператора ЭДО.
📩 После отправки система ЭДО уведомляет покупателя о поступлении документа.
📦 4. Приёмка товара (со стороны покупателя)
Покупатель обязан:
- Физически пересчитать поступивший товар.
- Отсканировать коды DataMatrix на каждой единице.
- Сверить отсканированные коды с данными в УПД.
✅ Если всё совпадает — покупатель подписывает УПД своей УКЭП.
❌ При несоответствии — документ отклоняется, и инициируется урегулирование.
🔄 5. Передача данных в систему «Честный Знак»
После взаимного подписания УПД:
- Оператор ЭДО автоматически передаёт информацию в ГИС МТ.
- Коды маркировки переходят на баланс покупателя.
- В личном кабинете «Честный Знак» обе стороны видят обновлённый статус.
✅ Теперь покупатель может свободно вводить товар в оборот, отгружать дальше или продавать.
⏳ Важные нюансы: сроки и ответственность
- Приёмка и подписание УПД должны быть завершены не позднее 3 рабочих дней с момента получения товара.
- Задержка может привести к блокировке операций в системе и запросам от контролирующих органов.
- Все действия фиксируются в ГИС МТ — аудит возможен в любой момент.
💡 Вывод:
Передача маркированного товара — это цепочка из 5 этапов, где каждый участник несёт ответственность. Ошибки на любом этапе — и коды «зависнут», а товар не пойдёт в продажу.
Главное правило:
«Не отгружай, пока не проверишь баланс. Не принимай, пока не сверишь коды.»
Не теряйте время — получите бесплатную консультацию прямо сейчас!
• Напишите нам в Telegram t.me/sertnovotest
- Задайте вопрос на сайте — ответим за 5 минут!
- Напишите нам в чат Telegram / канал Telegram
- Мы есть в MAX
- Напишите нам в ВК vk.com/lidertest61 | vk.ru/lidertest_rf