Экспорт БАДов в Беларусь, как оформить УПД и КИЗ, вывести товар из „Честного ЗНАКа“ и не получить расхождения в учёте

Экспорт БАДов в Беларусь: правила маркировки, УПД и вывод из «Честного ЗНАК»

Работа с трансграничными поставками маркированных товаров — зона повышенного риска: малейшая неточность в оформлении документов приводит к расхождениям в учёте, блокировкам карточек и претензиям со стороны регуляторов.

Особенно остро этот вопрос стоит для БАДов: в России они подлежат обязательной маркировке, а в Беларуси не включены в перечень маркируемых товаров.

Отсюда возникает путаница: нужно ли выводить коды из «Честного ЗНАК», как оформлять УПД с КИЗ и как синхронизировать данные между двумя системами.

Ниже — чёткие правила, пошаговый алгоритм и нормативная база, чтобы вы могли выстроить корректный процесс без ошибок.

В чём разница между системами учёта: «Честный ЗНАК» и ГИС «Электронный знак»

«Честный ЗНАК» — национальная система маркировки и прослеживаемости РФ. Она фиксирует движение и выбытие товаров на территории России. Как только товар покидает страну, его статус должен быть корректно закрыт в системе.

ГИС «Электронный знак» (Беларусь) — это государственная информационная система маркировки товаров в Республике Беларусь. Её главная задача — обеспечить прозрачность товарооборота: проследить путь товара от производства или ввоза до продажи конечному потребителю, чтобы бороться с контрафактом и нелегальным оборотом.

Участники оборота — производители, импортёры, оптовые и розничные компании — регистрируются в системе. Они заказывают уникальные коды маркировки (средства идентификации, СИ) или унифицированные контрольные знаки (УКЗ), наносят их на упаковку и передают сведения в систему. Все дальнейшие операции с товаром фиксируются в «Электронном знаке»: ввод в оборот, перемещение между контрагентами, продажа, списание.

Несколько нюансов:

Для автоматизации бизнес может интегрировать свои учётные или WMS-системы с «Электронным знаком» через API.

Система технологически совместима с российской ГИС «Честный ЗНАК» (использует те же стандарты GS1 и коды Data Matrix), поэтому белорусские коды признаются в России, и наоборот.

Ключевой вывод: даже если в Беларуси БАДы не подлежат маркировке, в российской системе вы обязаны оформить корректный вывод кодов. Это обеспечивает прослеживаемость в рамках ЕАЭС и исключает расхождения.

Когда и как выводить БАДы из «Честного ЗНАК» при экспорте

Для поставок в страны ЕАЭС в «Честном ЗНАК» предусмотрена специальная причина вывода:

◘ «Трансграничная продажа в страны ЕАЭС». Именно она запускает корректный маршрут передачи данных в национальные системы стран Союза.

Пошаговый алгоритм вывода из оборота

1. Соберите все коды маркировки (КИЗ) отгружаемой партии. Они должны быть готовы до формирования документа.
   
2. Создайте документ «Вывод из оборота» в личном кабинете «Честного ЗНАК».
   
3. Выберите причину вывода — «Трансграничная продажа в страны ЕАЭС». Это критически важно: другие причины (например, «Розничная продажа» или «Списание») не подходят для экспорта.
   
4. Добавьте в документ все коды маркировки партии — единицы товара, групповые и транспортные упаковки (КИГУ, КИТУ).
   
5. Укажите документ‑основание: реквизиты внешнеторгового контракта, ТТН, CMR, инвойс и другие товаросопроводительные документы.
   
6. Подпишите документ УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) и отправьте на обработку.

После обработки статус кодов изменится на «Выведен из оборота». Система автоматически передаст сведения в ГИС «Электронный знак» Беларуси.

Белорусский импортёр увидит документ и при приёмке зафиксирует поступление в своей системе.

Как оформить поставку и передать УПД с КИЗ в Беларусь

Передача данных между странами происходит не через «ручную синхронизацию», а через электронный документооборот (ЭДО) и корректное оформление электронных накладных.

Что нужно сделать поставщику

• Проверьте, подлежит ли товар маркировке в Беларуси. Перечень таких товаров закреплён в постановлении Совета Министров Республики Беларусь №1030.
  
  Например, к ним относятся обувь, шины, молочная продукция, некоторые товары лёгкой промышленности, отдельные виды напитков, электроника. Если товар не входит в этот список — никаких специальных действий с маркировкой не требуется. 
  
  Для БАДов — товар не подлежит маркировке (согласно постановлению № 1030), значит, получение кодов в ГИС «Электронный знак» не требуется. Но оформление товаросопроводительных документов и учёт в национальных каналах остаются обязательными.
  
• Если товар подлежит маркировке — получите коды в ГИС «Электронный знак». Для этого нужно быть зарегистрированным в системе. Если вы ещё не подключены — подайте заявку , приложите свидетельство о госрегистрации и сертификат GLN (его выдаёт Ассоциация ГС1 Бел). После регистрации опишите товар в Банке данных электронных паспортов товаров (получите GTIN), добавьте в каталог системы и закажите коды. Нанесите коды на товар.
  
• Сформируйте электронную накладную в учётной системе. Включите реквизит с кодами маркировки. Для трансграничной торговли рекомендуется поэкземплярный учёт: в накладной указываются все уникальные коды (единицы, КИГУ, КИТУ). Это снижает риск расхождений при приёмке.
  
• Передайте документ через оператора трансграничного ЭДО, который поддерживает обмен с ГИС «Электронный знак». Убедитесь, что ваш оператор и система контрагента настроены на корректный обмен.
  
• Проверьте статусы в системах. В личном кабинете «Честного ЗНАК» — статус «Выведен из оборота». В ГИС «Электронный знак» — статусы «Введён в оборот», «Перемещён» и т. д.

Частые ошибки и как их избежать

• Попытка «оставить» коды в обороте при экспорте. Это приводит к расхождениям и рискам претензий.
• Использование неверной причины вывода. Причина «Розничная продажа» для экспорта недопустима: статистика искажается, возможны блокировки.
• Ручная «синхронизация» между системами. Данные передаются автоматически при корректном оформлении вывода с причиной «Трансграничная продажа в страны ЕАЭС».
• Недостаточная детализация в накладной. При поэкземплярном учёте лучше указывать все коды — это снижает риски при приёмке на стороне Беларуси.

Что делать, если в учёте уже есть расхождения

Если вы обнаружили расхождение между фактическим движением товара и данными в системах:

1. Обратитесь в поддержку «Честного ЗНАК». Опишите ситуацию: импорт/экспорт, страна, тип товара, даты отгрузки. Специалисты подскажут, как оформить корректировку или возврат в российской системе.
   
2. Проверьте белорусские каналы учёта. Убедитесь, что отгрузка корректно отражена в ГИС «Электронный знак» или через электронные накладные.
   
3. Не создавайте лишние документы. Не формируйте «Вывод из оборота» только из‑за видимого расхождения — это может усугубить ситуацию.

Источники и нормативная база

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1030 — перечень товаров, подлежащих маркировке в Беларуси.
• Правила маркировки товаров в РФ и функционал ГИС МТ «Честный ЗНАК» — личный кабинет участника оборота, справочник причин вывода из оборота.
• Нормативные акты ЕАЭС по трансграничному обороту маркированных товаров — принципы прослеживаемости и обмена данными между национальными системами.
• Регламенты операторов ЭДО для трансграничного обмена документами.

Остались вопросы:

• Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество
• Обратитесь к экспертам: leadertest.ru — поможем пройти все этапы.
• Мы есть в MAX (чат) /MAX (офиц.канал)