Если поставщик поставил товары без обязательных кодов маркировки (система «Честный Знак»), хотя по договору обязан был их нанести, принимать такие товары на баланс и продавать запрещено. Это нарушение требований законодательства РФ об обязательной маркировке товаров.
Пошаговый алгоритм действий
- Отказ от приёмки товара
При обнаружении отсутствия кодов маркировки:
- приостановите приёмку;
- зафиксируйте факт нарушения в присутствии представителя поставщика (если он присутствует).
- Оформление акта расхождений по форме ТОРГ‑2
Составьте акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ‑2). В акте укажите:
- дату и место составления;
- реквизиты договора поставки;
- данные о поставщике и покупателе;
- перечень товаров без кодов маркировки;
- описание выявленного нарушения (отсутствие кодов «Честный Знак»);
- подписи ответственных лиц с обеих сторон (или отметку об отказе поставщика подписать акт).
- Уведомление поставщика
Направьте поставщику:
- официальное письмо с претензией;
- копию акта ТОРГ‑2;
- требование устранить нарушение в разумные сроки.
Возможны два пути:
Вариант 1. Возврат товара поставщику
Поставщик обязан:
- забрать товар без кодов;
- нанести маркировку в соответствии с требованиями системы «Честный Знак»;
- повторно поставить товар.
Вариант 2. Перемаркировка силами покупателя
Если поставщик согласен, вы можете:
- самостоятельно нанести коды маркировки;
- получить от поставщика коды (если они уже заказаны);
- потребовать возмещения расходов на перемаркировку и сопутствующие затраты.
Документальное оформление перемаркировки
При самостоятельной перемаркировке:
- оформите дополнительное соглашение к договору поставки;
- получите от поставщика коды маркировки (если они заказаны);
- внесите данные о новых кодах в систему «Честный Знак»;
- обновите сопроводительную документацию.
Фиксация расходов и их возмещение
Подготовьте документы для возмещения расходов:
- расчёт затрат на перемаркировку;
- акты выполненных работ (если привлекали подрядчиков);
- платёжные документы;
- претензию с требованием компенсации.
Обновление данных в системе «Честный Знак»
После нанесения кодов:
- зарегистрируйте новые коды в личном кабинете системы;
- убедитесь, что товары отображаются с корректной маркировкой;
- проверьте статус кодов перед продажей.
Важные нюансы и требования
- Сроки. Направьте претензию поставщику в разумные сроки после обнаружения нарушения (обычно не позднее 5–10 рабочих дней).
- Доказательства. Сохраняйте все документы: акты, переписку, фото/видеофиксацию отсутствия кодов.
- Законодательство. Действуйте в рамках:
- ГК РФ (ст. 469 — качество товара);
- Постановления Правительства РФ от 26.04.2019 № 515;
- правил работы в системе «Честный ЗНАК».
- Риски. Продажа товаров без маркировки влечёт штрафы (ст. 15.12 КоАП РФ):
- для юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей;
- возможна конфискация товара.
Что нельзя делать
- принимать товар на учёт без фиксации расхождений;
- продавать товары без кодов маркировки;
- наносить коды без согласования с поставщиком;
- игнорировать нарушение — это приведёт к проблемам с регуляторами.
Заключение
Получив товар без обязательных кодов маркировки, действуйте оперативно:
- Зафиксируйте расхождения актом ТОРГ‑2.
- Уведомите поставщика и предъявите претензию.
- Выберите вариант решения: возврат или перемаркировка.
- Оформите все документы и обновите данные в «Честном Знаке».
Соблюдение процедуры защитит ваш бизнес от штрафов и обеспечит легальный оборот маркированных товаров.
Остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.
- Напишите нам в Telegram
- Мы есть в MAX ссылка приглашение
- Напишите нам в ВК vk.com/lidertest61 | vk.ru/lidertest_rf
- Задайте вопрос на сайте leadertest.ru/ — ответим за 5 минут!