Чек‑лист действий
Шаг 1. Приёмка товара по фактическому наличию
- Проверьте целостность упаковки и количество мест (сверьте с CMR/товаротранспортной накладной).
- Составьте акт приёма‑передачи с указанием:
- даты поступления;
- номера CMR;
- количества единиц товара;
- замечаний по состоянию.
- Зафиксируйте товар на складе как «временно нераспакованный» (до получения РД).
Шаг 2. Учёт в бухгалтерской системе
- Оприходуйте товар по CMR (не по ГТД!) как:
- «товары в пути» или «товары на ответственном хранении»;
- с пометкой «ожидает РД».
- Не вносите товар в оборот до получения РД и ГТД.
Шаг 3. Документооборот с поставщиком
- Направьте уведомление о поступлении товара (с копией CMR).
- Уточните сроки предоставления РД (сертификаты, декларации соответствия и т. п.).
- Запросите гарантийное письмо о готовности предоставить РД в установленный срок.
Шаг 4. Взаимодействие с таможней
- Убедитесь, что груз помещён на таможенный склад временного хранения (СВХ).
- Отслеживайте статус оформления ГТД через таможенного представителя или личный кабинет на сайте ФТС.
- Подготовьте пакет документов для декларирования (инвойсы, контракты, технические описания).
Шаг 5. Налоговый учёт
- Расходы по импорту учитывайте на дату фактического поступления товара (по CMR).
- НДС по импорту принимайте к вычету только после:
- получения ГТД с отметкой «Выпуск разрешён»;
- уплаты таможенных платежей;
- внесения данных в бухгалтерскую отчётность.
- Сохраняйте все первичные документы (CMR, акты, платёжки) до завершения таможенного оформления.
Шаг 6. Получение РД и финальное оформление
- После получения РД:
- проверьте соответствие кодов ТН ВЭД, наименований и характеристик товара;
- убедитесь в актуальности сроков действия документов.
- Внесите данные РД в учётную систему.
- Переведите товар в статус «готов к реализации».
- Сформируйте проводки по таможенным платежам и НДС.
Шаг 7. Контроль рисков
- Если РД не получены в срок:
- запросите у поставщика штрафные санкции (если предусмотрено контрактом);
- рассмотрите возможность возврата товара;
- уведомите таможню о задержке оформления.
- При возникновении споров:
- обратитесь к таможенному брокеру или юристу по ВЭД;
- сохраняйте переписку с поставщиком и таможенными органами.
Важные примечания
- Нельзя реализовывать товар до получения РД и ГТД — это нарушение таможенного законодательства.
- Срок хранения на СВХ ограничен (обычно 4 месяца) — следите за сроками!
- НДС к вычету без ГТД не принимается — налоговая может отказать в возмещении.
- Все документы храните минимум 5 лет для возможных проверок.
Помощь специалистов
Если вы столкнулись со сложностями при оформлении импорта:
- специалисты ООО «Лидер‑Тест» помогут:
- ускорить получение РД;
- правильно оформить бухгалтерский и налоговый учёт;
- взаимодействовать с таможней и поставщиками.
Свяжитесь с нами:
🌐 leadertest.ru
📞 Телефон: 8 909 437 06 18
Мы минимизируем ваши риски и обеспечим легальный ввод товара в оборот!