В последнее время участились случаи приостановки и аннулирования деклараций о соответствии — причина в повторном использовании номеров протоколов испытаний. Разберёмся, как это происходит, на каком основании действуют контролирующие органы и что делать, если ваша декларация оказалась под ударом.
В чём суть проблемы
Росаккредитация выявляет случаи, когда один номер протокола испытаний фигурирует в нескольких Декларациях о соответствии — даже если они оформлены на разную продукцию.
Важно: риск существует не только для тех, кто намеренно использует чужие протоколы, но и для добросовестных заявителей. Если кто‑то незаконно скопировал номер вашего протокола и оформил на него свою декларацию — ваша декларация тоже может быть приостановлена.
На каком основании приостанавливают декларации
Основанием служит подп. «д» п. 28 Постановления Правительства РФ от 19.06.2021 № 936:
Национальный орган по аккредитации принимает решение о приостановлении действия Декларации о соответствии в случае принятия деклараций о соответствии на основе отчёта испытательной лаборатории (центра) (протокола исследований (испытаний) и измерений), на основании которого ранее зарегистрирована иная декларация о соответствии.
Исключения возможны только в случаях, прямо предусмотренных:
- законодательством РФ о техническом регулировании и аккредитации;
- правом Евразийского экономического союза.
Почему проблема обострилась именно сейчас
Хотя запрет на повторное использование протоколов существовал и ранее, активная проверка таких случаев началась после изменений от 30.11.2025. Теперь Росаккредитация систематически сверяет номера протоколов в реестре деклараций, выявляя дублирование.
Как мошенники используют открытые данные
Номера протоколов испытаний — открытая информация, доступная в реестрах. Этим пользуются недобросовестные исполнители:
- берут номер чужого протокола из реестра;
- оформляют на него декларацию для иной продукции;
- иногда подгружают поддельный протокол (в т. ч. пустой PDF‑файл) или вовсе не предоставляют документ.
Результат: обе декларации (и оригинальная, и «дубль») оказываются под угрозой приостановки.
Что делать, если вашу декларацию приостановили
- Не паниковать
Приостановка — не окончательное аннулирование. Есть шанс восстановить действие декларации при грамотной защите. - Собрать доказательства
Подготовьте:- оригинал протокола испытаний;
- документы, подтверждающие законность его получения;
- сведения о том, что декларация была оформлена до появления «дубля».
- Обратиться в Росаккредитацию
Направьте официальное обращение с:- описанием ситуации;
- приложением доказательных материалов;
- требованием восстановить действие декларации.
- Связаться с исполнителем
Если декларацию оформлял сторонний поставщик услуг, запросите у него:- разъяснения по ситуации;
- помощь в подготовке ответа для Росаккредитации.
- Рассмотреть юридическую поддержку
Если Росаккредитация отказывает в восстановлении декларации, можно:- подать жалобу в вышестоящий орган;
- обратиться в суд (если есть доказательства добросовестности).
Как минимизировать риски в будущем
- Проверяйте протоколы перед подачей декларации: убедитесь, что номер не фигурирует в других действующих декларациях.
- Храните оригиналы документов: протоколы, договоры с аккредитованной лабораторией, переписку.
- Работайте с проверенными аккредитованными лабораториями: запрашивайте подтверждение аккредитации и проверяйте репутацию исполнителя.
- Мониторите реестр деклараций: периодически проверяйте статус своих документов в официальном реестре.
Где получить помощь
Если вы столкнулись с приостановкой декларации:
- Для наших клиентов: обратитесь к менеджеру — поможем составить запрос в Росаккредитацию, подготовить доказательную базу и защитить ваши интересы.
- Для всех предпринимателей: даже если вы не наш клиент, мы готовы проконсультировать по алгоритму действий или предложить варианты решения.
Помните: своевременное реагирование и грамотное оформление документов — ключ к сохранению вашей декларации и репутации бизнеса.