Этот чек‑лист поможет корректно внести изменения в карточку товара при получении нового Сертификата соответствия (СС) без дублирования записей.
Шаг 1. Проверьте соответствие нового сертификата
- Убедитесь, что новый сертификат относится к тому же товару, что и прежний.
- Сверьте характеристики товара: наименование, артикул, состав, модель и иные идентификационные признаки. Они не должны отличаться от указанных в текущей карточке.
Шаг 2. Подготовьте документы
- Получите актуальный Сертификат соответствия (или иной разрешительный документ).
- Проверьте, что в документе указаны:
1. номер сертификата;
2. срок действия;
3. наименование и реквизиты заявителя/производителя;
4. коды ТН ВЭД/ОКПД 2 (если требуются).
Шаг 3. Войдите в систему «Честный Знак»
- Авторизуйтесь в личном кабинете на официальном портале.
- Перейдите в раздел «Товары» или «Карточки товаров» (в зависимости от интерфейса).
Шаг 4. Найдите нужную карточку
- Используйте поиск по:артикулу;наименованию;коду товара.
- артикулу;
- наименованию;
- коду товара.
- Откройте карточку для редактирования.
Шаг 5. Внесите изменения
- Замените данные о сертификате: укажите новый номер СС; обновите срок действия; при необходимости прикрепите файл документа (в поддерживаемом формате).
- укажите новый номер сертификата;
- обновите срок действия;
- при необходимости прикрепите файл документа (в поддерживаемом формате).
- Проверьте, что остальные поля карточки остались без изменений (если характеристики товара не менялись).
Шаг 6. Сохраните и подтвердите изменения
- Нажмите кнопку «Сохранить» или «Обновить».
- Система может запросить подтверждение действия (например, через ЭП или код из СМС). Выполните требуемые шаги.
Шаг 7. Проверьте результат
- Откройте карточку товара и убедитесь, что: новый номер СС отображается корректно; срок действия актуален; иные данные не искажены.
- новый номер сертификата отображается корректно;
- срок действия актуален;
- иные данные не искажены.
- При наличии истории изменений просмотрите лог, чтобы убедиться, что обновление зафиксировано.
Шаг 8. Документируйте процесс
- Сохраните скриншот обновлённой карточки или выписку из системы (на случай проверок).
- Зафиксируйте дату и номер внесённых изменений во внутренних учётных системах.
Что нельзя делать:
- Не создавайте новую карточку для того же товара — это приведёт к дублированию и ошибкам в учёте.
- Не изменяйте характеристики товара без необходимости — это может потребовать перерегистрации карточки.
- Не игнорируйте требования интерфейса: все правки вносите только через официальные формы системы.
Мы на связи 24\7